近一年，教务处（招生办、创新创业学院）（以下简称教务处）全面开展管理体系优化工作，针对学校管理体系优化课题组调研师生反映的教学管理问题，进行了认真细致地梳理，不断探索解决问题和优化管理的方法，从而提高了教学管理水平，成果显著，成绩斐然。
一、优化制度，加大重点工作激励力度
优化三项制度，激励教师投身教育教学。教务处发布《yobo体育全站app下载关于推进工程教育专业认证的实施意见（修订）》文件，起草《yobo体育全站app下载全日制本科学生微专业修读实施方案（试行）》《yobo体育全站app下载体育教育俱乐部制教学改革实施方案（试行）》，并已发放各部门征集意见。
优化质量工程申报流程，充分发挥教研引领作用。为推进我校一流专业建设，提升教育教学水平和管理水平，教务处已发布学校质量工程项目征集选题的通知，由各学院根据学科专业建设需要报送选题，对于入选项目学校将优先资助。
二、强化意识，以高标准的服务让师生满意
优化排课：为了学院更便捷地开展排课工作，教务处制定统一的排课遵循基本原则。对于因客观原因需特殊照顾的老师，由个人填报申请表交于学院，由学院确定后上报教务处。
优化配课：根据学院的个性化要求，在学生正式选课前先行配课，减少学生漏选的风险。
优化选课：制定更细化的选课原则，分年级分时间段选课，并且将选、退课分成两个阶段进行。针对学生漏选、错选课程的情况，由学生向所在学院说明情况，学院汇总后统一与教务科沟通处理。
三、优化流程，减少师生办事成本
优化质量工程项目经费预算调整申请流程，程序更简化。教务处在部门网站下载专区和教务管理群中分别上传了《项目经费预算调整申请表》，与财务处协商简化预算调整流程，免去财务处审核签字步骤。
优化学籍异动管理信息系统，程序更简便。以往学生使用纸质单据申请并到学院、教务处、学校分别进行审批，目前已实现一站式信息化管理，学生只需在网上申请并上传相关材料，一个工作日内可流程办结，学生只需到教务处领取通知单。
优化毕业生证明办理，开具更便捷。以往历届毕业生申请学历及学位证明，需要联系学院辅导员进校，并到档案馆调取当年的在校学籍材料。我校毕业生多在外地工作，办理手续非常不便利。现阶段教务处采用网上申请模式，实现了多部门合作，毕业生只需将需求和个人资料报送档案馆和教务处，由档案馆提供辅助证明材料，教务处负责联系学院和学生处核查学生提供材料的真实性，开具证明后交予档案馆投递给毕业生。
优化毕业资格审核系统，加快了审核进度。以往毕业资格采用人工审核，数据量大且时效性低。目前通过对系统的培养计划、执行计划、成绩库、学籍库、课程库的进一步优化，实现系统自动审核，由系统给出毕业结论，学院标注毕业批次并导出数据即可，减少了各学院毕业审核时间。
优化实习环节，实习系统更方便，实现了网上打印加水印的任务审核单；实习报销流程中免去教师报销实习费用时到教务处盖章环节。
优化教师申请教室手续，办理更便捷。只需在正方系统提交申请，由教务处确认教室可供使用后，教务处通知后勤集团和信网中心，全过程线上解决。
四、完善系统，按需添加个人定制
优化毕业设计系统，功能更好用：教师周进展计划中时间改为时间控件，可以选择；指导日志可以修改，可以删除；增加学生中期检查成绩录入页；将选题表、任务书、开题报告、中期检查表格的空白地方，减少到一行或两行；增加评阅教师分配导入的功能；实验系统新增引用旧代码实验项目功能、实验项目安全属性、多条件查询课表功能等。
五、深入一线，精准核实实验教学工作量
优化实验工作量计算，更贴近实际情况：如因实验设备台套数不足导致教学循环次数增加，所导致实际劳动量增加，教务处深入实验室，具体考察了解设备台套数以及同批实验学生数，在计算工作量时适当予以考虑。
优化实验课安排，更符合实际需要：针对独立开设实验课程在两个系统中排课引起实验教师冲突问题，教务处因地制宜分类解决。对于特殊排课需求，优化实验系统开发特殊功能；对于长学时实验课承担教师工作量繁重问题，聘用实验教学助理缓解时间压力。
六、以生为本，全力服务学生成长
优化四六级考试安排，得到了多方好评。2022上半年，在多数学校取消英语四六级考试的情况下，教务处依然承担了9900多人次四六级考试组织。2022下半年，因疫情影响，英语四六级考前，大部分考生选择提前离校返乡，教务处根据上级要求及时为此类考生做加考处理，数据处理涉及人数6946人；同时，考试如期举行，各项工作有序开展，留校参考的4106位考生圆满完成了考试。
优化教学时间安排，稳定了教学秩序：按照学校整体工作进度要求，2021-2022第二学期调整180余节课的授课时间以及60多门课程的考试时间；2022-2023第一学期调整教学周第18周共计794门次课程的授课时间。在教务处与各学院的努力之下，整个教学过程平稳有序，教学调整未造成较大波动。
七、破旧立新，努力营造创新创业工作新生态
优化三项制度，强化了双创运行规范：出台《yobo体育全站app下载大学生创新创业训练计划项目管理办法》《yobo体育全站app下载大学生学科竞赛管理与奖励办法》《yobo体育全站app下载大学生学科竞赛资助管理办法（暂行）》，规范大学生创新创业训练项目和各级各类学科竞赛管理程序，明确结项标准、资助标准、奖励标准。
优化双创宣传，制作“一图看懂”，政策更落地。提炼“三个文件”关键信息，制作yobo体育全站app下载创新创业活动一图看懂，制作宣传折页发放至每一个学生寝室，通过“今日校园”推送“一图看懂”，让每一个在校学生了解我校创新创业政策，提升创新创业氛围，有效提升学校管理效率、学院组赛积极性、教师和学生参赛热情。
优化分类竞赛的量化资助奖励，学生更积极。根据修订后的学科竞赛管理与奖励办法，完善学科竞赛分类管理，根据各学院学科发展特色和专业特色申报的四类竞赛，整合省教育厅AB类竞赛及中国高教学会56项赛事，形成我校一类、二类、三类、四类学科竞赛目录，明确组赛单位，并按规定发放组赛资助和竞赛奖励，解决学生参加竞赛的后顾之忧。
优化建设网站，资讯更细化。重新架构“创新创业”栏目，细分为“双创资讯”“‘互联网+’大赛”“学科竞赛”“大创项目”“省双创办”“赛事介绍”“相关资料”等7个栏目，将学科竞赛、双创信息“一网打尽”，方便师生查阅浏览。
优化空间利用，场地更合理。重新设计5号楼负一层众创空间布局，美化各工作室内部布局，拓展公共共享空间，鼓励众创空间创业公司，集体搬迁至5号楼合署办公，提高空间利用率和创新创业氛围。通过场地整合，将腾出来的办公室重新分配，新增一家传统文化创新型初创型公司，众创空间发展活力进一步提升。
八、积极主动，携手学院共创招生工作新局面
优化招生信息平台建设，效果更显著。通过微信公众号、视频号、小程序等加大宣传力度，深化宣传内容；通过发布校长寄语、学校四季、学校招生宣传片、学院巡礼等视频，制作统一PPT，解说统稿等方式，丰富宣传资源，不断提升学校品牌形象。
优化招宣材料要求和报送流程，程序更简化。酌情取消文字类总结方案报送要求，实现招宣材料一表化线上报送，不再要求线下提交纸质版，合理减少学院工作量。（文：马巍；审核：马宾）
